Tietosuojaseloste, asiakkaat
Rekisterinpitäjä
TW-Laskentapalvelut on henkilötietojen rekisterinpitäjä www-sivujen lomakkeiden tietojen osalta.
Tietojen käsittelijä ja tietosuojavastaava
Tietojen käsittelijä
Tietoja käsittelee liiketoimintajohtaja ja muut johtoryhmän jäsenet. Henkilötietoihin on tekninen pääsy myös palkkaohjelman pääkäyttäjillä ja IT-henkilöillä.
Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavana TW-Laskennassa toimii Thomas Westerberg. Kyselyt tietosuojasta voi toimittaa osoitteeseen
Rekisterinpitäjän lukuun suoritetut käsittelytoimet
Tietojen käsittely
Alla on listattu tietoja, joita tarjouspyyntöjärjestelmässä käsitellään. Lista ei ole tyhjentävä.
Yrityksen tiedot
- Yrityksen perustiedot
- Muut yrityksen tiedot
Yhteyshenkilön tiedot
- Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
Tietojen säilytys ja tuhoaminen
Tarjouspyyntölomakkeella kerätyt tiedot säilytetään määräajan, jonka jälkeen ne poistetaan.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
TW-Laskenta ei siirrä tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Tietoja käsitellään vain TW-Laskennan sisäisissä verkoissa toimivilla järjestelmillä ja vain TW-Laskennan toimitiloista käsin. Verkot on suojattu ulkopuoliselta pääsyltä korkeatasoisilla palomuureilla ja muilla vastaavilla teknisillä järjestelyillä. Työasemilla ja palvelimilla käytetään korkeatasoisia suojausohjelmistoja mm. haitta- ja vakoiluohjelmia vastaan.
Tiedoista otetaan säännöllisesti varmuuskopioita tietojen häviämisen estämiseksi. Varmuuskopioihin pääsevät käsiksi vain erikseen määritellyt tekniset pääkäyttäjät, jotka on koulutettu asianmukaisesti.
Tietojen siirtoon asiakkaan ja TW-Laskennan välillä käytetään turvallisia siirtotapoja (suojattu aineistopalvelu ja turvasähköposti). Myös asiakkaita kannustetaan ja opastetaan käyttämään turvallisia menetelmiä perinteisen sähköpostin sijasta.
Ohje tietosuojaloukkaustilanteessa
Jos havaitset tietosuojaloukkauksen, ota välittömästi yhteyttä tietosuojavastaavaan. Tietosuojailmoituksen malli on saatavilla pyynnöstä TW-Laskennasta: .
Ohje omien tietojen pyyntöihin
Asiakkaan yhteyshenkilö lähettää pyynnön TW-Laskennalle. Palvelupyyntöihin vastataan kiireellisyysjärjestyksessä.