Tietosuojaseloste, e-Toimisto, taloushallinnon järjestelmä
Rekisterinpitäjä
TW-Laskentapalvelut on henkilötietojen rekisterinpitäjä sovelluksen tietojen osalta.
Tietojen käsittelijä ja tietosuojavastaava
Tietojen käsittelijä
Tietoja käsittelevät henkilöt riippuvat tallennetuista tiedoista. Tietokantaan tallennettuihin taloushallinnon tositteisiin pääsevät käsiksi myös TW-Laskentapalveluiden taloushallinnon henkilöstö yrityskohtaisesti asetettujen käyttöoikeuksien puitteissa. Henkilötietoihin on tekninen pääsy myös ohjelman pääkäyttäjillä ja IT-henkilöillä
Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavana TW-Laskennassa toimii Thomas Westerberg. Kyselyt tietosuojasta voi toimittaa osoitteeseen
Henkilötietojen korjauspyynnöt pyydetään lähettämään kirjallisena osoitteeseen .
Rekisterinpitäjän lukuun suoritetut käsittelytoimet
Tietojen käsittely
Tietojenkäsittelyn tarkoitus sovelluksessa on taloushallinnon tositteiden ja maksuerien käsittely, sekä tarkastelu.
Kaikista käyttäjistä on järjestelmässä
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Järjestelmän käyttäjätunnus
- Lisäksi mobiilikäyttäjistä on matkapuhelinnumero
Käyttäjätunnukseen liittyvät tiedot saadaan käyttäjältä itseltään, käyttäjän yritykseltä tai TW-Laskentapalveluiden ohjelman pääkäyttäjiltä.
Ostolaskut saapuvat toimittajilta e-laskuina, sähköpostissa tai manuaalisesti skannattuna.
Tietojen säilytys ja tuhoaminen
Tiedot säilytetään niin kauan kuin käyttäjätunnus on voimassa.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
TW-Laskenta ei siirrä tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Pääsy järjestelmän tietoihin on rajattu yrityksen taloushallintoa käsitteleviin työntekijöihin ja järjestelmän ylläpitäjiin ja pääkäyttäjiin käyttäjätunnuksin ja käyttöoikeuksin.
Mobiilisovelluksen kautta tietoihin pääsevät vain ne henkilöt joille on annettu siihen oikeudet. TW-Laskentapalveluiden taloushallinnon henkilöille ei ole annettu oikeuksia mobiilisovelluksen käyttöön.
Tiedoista otetaan säännöllisesti varmuuskopioita tietojen häviämisen estämiseksi. Varmuuskopioihin pääsevät käsiksi vain erikseen määritellyt tekniset pääkäyttäjät, jotka on koulutettu asianmukaisesti.
Tietojen siirtoon asiakkaan ja TW-Laskennan välillä käytetään turvallisia siirtotapoja (suojattu aineistopalvelu ja turvasähköposti). Myös asiakkaita kannustetaan ja opastetaan käyttämään turvallisia menetelmiä perinteisen sähköpostin sijasta.
Ohje tietosuojaloukkaustilanteessa
Jos havaitset tietosuojaloukkauksen, ota välittömästi yhteyttä tietosuojavastaavaan. Tietosuojailmoituksen malli on saatavilla pyynnöstä TW-Laskennasta: .
Ohje omien tietojen pyyntöihin
Tietojen tarkastuspyynnöt pyydetään lähettämään kirjallisena osoitteeseen .